7 funciones en Excel muy útiles pero que no se utilizan habitualmente

Excel tiene muchos recursos para facilitarnos las cosas. Desde luego que las funciones son uno de los más populares. Aquí os dejo 7 funciones en Excel que no se utilizan tan habitualmente pero que pueden ser muy útiles.

1. Quitar todos los espacios de un texto excepto los espacios individuales entre palabras


A veces los datos vienen desordenados, sucios, con espacios donde no deberíamos tenerlos, ¿verdad? Pues una de las formas más útiles para ayudarnos a limpiar los datos es la función ESPACIOS.

Esta función elimina todos los espacios de una cadena a excepción de los espacios individuales entre palabras. Veamos con un ejemplo.

=ESPACIOS(”   El      sabio     de     Excel       “)= “El sabio de Excel”

La función ha eliminado esos espacios antes, después y en medio para dejar el texto limpio y listo para su análisis.




2. Extraer un número determinado de caracteres de un texto, ya sea por la izquierda, por la derecha o en cualquier otro punto


Hay muchas veces que se necesita extraer unos pocos caracteres de un texto, por ejemplo, si el texto contiene el nombre completo y lo que se necesita es sólo el apellido. Para lograr dicha extracción tenemos 3 funciones básicas.

2A. Para extraer caracteres por la izquierda de un texto, usamos la función IZQUIERDA

=IZQUIERDA("El sabio de Excel", 6)= "El sab"
=IZQUIERDA("Me encanta Excel", 5)= "Me en"

El número refleja el número de caracteres a extraer.

2B. Para extraer caracteres por la derecha, usamos la función DERECHA

=DERECHA("El sabio de Excel", 6)= " Excel"
=DERECHA("Me encanta Excel", 5)= "Excel"

Como antes, el número refleja el número de caracteres a extraer.

2C. Para extraer caracteres desde cualquier otro punto, usamos la función EXTRAE

=EXTRAE("El sabio de Excel", 3,6) = " sabio"
=EXTRAE("Me encanta Excel", 4,6) = "encant"

Ahora, los números reflejan cosas diferentes. El primer número refleja la posición del primer carácter que se extrae, y el segundo número refleja el número de caracteres a extraer.


3. Saber qué fecha es hoy rápidamente


Imaginemos que tenemos una lista de envíos y queremos ver lo que debe ser distribuido hoy. Para algo así simplemente podemos usar la función HOY.



4. Averiguar el valor máximo o mínimo de una lista


Excel tiene dos funciones para esto: la función MAX y la función MIN.

La función MAX devuelve el valor máximo de una lista dada, mientras que la función MIN devuelve el valor mínimo. Veamos un ejemplo.

=MAX(2,5,7,8)= 8
=MIN(2,5,7,8)= 2




5. Averiguar el segundo (o tercero o cuarto ...) valor mayor o menor en una lista 

Acabamos de ver cómo calcular el valor máximo / mínimo en una lista, pero y si tuviéramos que calcular el segundo valor más bajo, o el cuarto más alto. Excel nos ayuda con dos funciones.

Las funciones K.ESIMO.MENOR y K.ESIMO.MAYOR

La función K.ESIMO.MENOR encuentra el valor k-ésimo menor de un conjunto de datos. Por ejemplo, el vigésimo número más pequeño.

La función K.ESIMO.MAYOR encuentra el valor k-ésimo mayor de un conjunto de datos. Por ejemplo, el décimo número más alto.

Ejemplos:

=K.ESIMO.MENOR({1,2,5,3,6}, 4) = 5, indica que el cuarto valor menor de esa lista es el 5.

=K.ESIMO.MAYOR({1,2,5,3,6}, 4) = 2, indica que el cuarto valor mayor de esa lista es el 2.




6. Convertir texto en mayúsculas, minúsculas o nombre propio


Excel tiene 3 funciones muy útiles para alterar sus cadenas, ya sea para convertirlas en mayúsculas, minúsculas o nombre propio (la primera letra de cada palabra en texto en mayúsculas). Vamos a ver más de ellas en detalle.

6A. Para convertir el texto a mayúsculas utilizamos la función MAYUSC

=MAYUSC(“El sabio de Excel”)= “EL SABIO DE EXCEL”

6B. Para convertir el texto a minúsculas utilizamos la función MINUSC

=MINUSC(“El sabio de Excel”)= “el sabio de excel”

6C. Para convertir el texto a nombre propio utilizamos la función NOMPROPIO

=NOMPROPIO(“EL SABIO DE EXCEL”)= “El Sabio De Excel”



7. Determinar el número de semana del año


Para averiguar el número de semana de una fecha determinada Excel tiene una función: la función NUM.DE.SEMANA

Hay 2 sistemas para entender el número de la semana:

• Sistema 1: la primera semana del año (semana 1) es la semana que contiene el 1 de enero.

• Sistema 2: la primera semana del año (semana 1) es la semana que contiene el primer jueves del año. Este sistema es el usado para la metodología especificada en la norma ISO 8601, que se conoce comúnmente como el sistema europeo de numeración por semana.
Excel tiene capacidad para ambos sistemas en la función NUM.DE.SEMANA. Para ello, la segunda parte de la función indica en qué día comienza la semana.


Tipo
La semana empieza el
Sistema
1 u omitido
Domingo
1
2
Lunes
1
11
Lunes
1
12
Martes
1
13
Miércoles
1
14
Jueves
1
15
Viernes
1
16
Sábado
1
17
Domingo
1
21
Lunes
2

Ejemplo:

=NUM.DE.SEMANA("01/01/2012", 1) = 1
=NUM.DE.SEMANA("01/01/2012", 2) = 1
....
=NUM.DE.SEMANA("01/01/2012", 21) = 52














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Sobre el Autor:

Soy un apasionado de Excel desde la primera vez que lo usé. Con más de 15 años de experiencia y con muchas horas como usuario, decidí crear El sabio de Excel para compartir más información, técnicas, trucos, consejos y más sobre esta increíble herramienta.

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